現(xiàn)如今,有不少企業(yè)都選擇使用企業(yè)微信來溝通客戶,在客戶運營中一個員工對接多位客戶已是常態(tài),尤其是企業(yè)客服人員,每天都要回答大量客戶問題,回復(fù)速度慢會影響客戶體驗,那么,企業(yè)微信超時回復(fù)提醒怎么設(shè)置?企業(yè)微信怎么提升客服的響應(yīng)速度?
一、企業(yè)微信超時回復(fù)提醒怎么設(shè)置?
目前企業(yè)微信并沒有超時回復(fù)提醒功能,如果咨詢問題的客戶數(shù)量較多,可以使用企微快捷回復(fù)功能,能夠幫助員工提高回復(fù)速度。只需企業(yè)管理員提前在后臺創(chuàng)建好常用到的回復(fù)內(nèi)容,員工使用企微聯(lián)系客戶時,即可在側(cè)邊欄一鍵使用。
不過,企業(yè)對于員工是否積極回復(fù)客戶問題、是否長時間沒有回復(fù)客戶、服務(wù)態(tài)度好不好都無法得知,這時候可以配置會話存檔功能,通過該功能的使用來監(jiān)管員工在接待客戶過程中是否按標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)回答客戶問題,是否有違規(guī)操作等等。
需要注意的是企業(yè)微信只提供了接口,后續(xù)需要企業(yè)自行開發(fā)。如果企業(yè)不具備開發(fā)能力,可以直接接入企微服務(wù)商—艾客SCRM的【會話存檔】功能。開通后,還可以借助艾客SCRM的聊天質(zhì)檢功能,設(shè)置群消息提醒,比如員工在5分鐘內(nèi)沒有回復(fù)客戶問題,負(fù)責(zé)該群聊的成員到時間可以收到提示。
二、企業(yè)微信怎么提升客服的響應(yīng)速度?
企業(yè)微信自帶快捷回復(fù)功能,通過企微后臺設(shè)置好快捷回復(fù)話術(shù),當(dāng)聊到相關(guān)內(nèi)容,就可以快速查找發(fā)送,提升員工的回復(fù)速度。
我們還可以將客戶咨詢的一些常見問題,添加在艾客scrm的快捷回復(fù)內(nèi),并整理成聊天話術(shù)庫。
當(dāng)需要回復(fù)客戶和客戶群消息時,直接打開聊天側(cè)邊欄,在快捷回復(fù)中找到回復(fù)內(nèi)容,點擊就可以馬上回復(fù)。
而且艾客scrm的快捷回復(fù)支持添加文字、圖片、鏈接等多種類型的信息,所有內(nèi)容也可以添加分組,按使用習(xí)慣排序,可以大大提升客服的響應(yīng)速度。
以上就是關(guān)于企業(yè)微信超時回復(fù)提醒怎么設(shè)置?企業(yè)微信怎么提升客服的響應(yīng)速度的內(nèi)容介紹了,在使用企業(yè)微信運營客戶中有任何疑問,請咨詢艾客官網(wǎng)!如果想體驗更多高級實用的客戶運營功能,請掃描下方的二維碼,申請艾客scrm系統(tǒng)免費試用吧!