一個企業(yè)想穩(wěn)定且快速的發(fā)展,必然會沉淀更多的私域流量客戶,有時候客服人員跟進的客戶較多,難免會出現(xiàn)回復(fù)不過來的情況,如果客戶的問題未在有效時間內(nèi)得到解決,就可能導(dǎo)致客戶的流失,那么,企業(yè)微信未回復(fù)客戶信息提醒怎么設(shè)置?
企業(yè)微信未回復(fù)客戶信息提醒怎么設(shè)置?
目前企業(yè)微信不具備提醒回復(fù)的相關(guān)功能,但企業(yè)微信服務(wù)商艾客SCRM開發(fā)的【群聊質(zhì)檢】功能可以很好的滿足我們的需求。質(zhì)檢開關(guān)開啟后,如果員工超出規(guī)定的時限還沒有回復(fù)客戶信息,系統(tǒng)會自動發(fā)送提醒,督促員工及時查看與回復(fù)。
比如管理員可在后臺設(shè)置“超出5分鐘未回復(fù),發(fā)送提醒”的質(zhì)檢規(guī)則,并且將客服人員加入規(guī)則范圍,這樣企業(yè)就可以提升客服人員的回復(fù)速度,避免客戶等待時間太長。
如果客服人員在一定時間內(nèi)沒有回應(yīng)客戶消息,系統(tǒng)會自動記錄,并提醒客服,讓客服及時處理未回復(fù)的消息,進一步提升客戶滿意度。
需要注意的是,使用艾客SCRM【群聊質(zhì)檢】的員工需要開啟企業(yè)微信會話存檔功能。如果企業(yè)自行組建技術(shù)團隊進行會話存檔開發(fā),耗費時間久,也做不到功能的馬上使用,所以為了更快投入功能使用,可以直接使用艾客SCRM已開發(fā)好的【會話存檔】功能。
該功能使用后,還可以在員工和客戶都同意的情況下,對員工和客戶的聊天信息進行永久存檔,就算被撤回、被刪除的信息都可以看到。管理員如果想查看存檔內(nèi)容,也很簡單方便,只需登錄艾客后臺,在會話存檔頁面就能根據(jù)日期或關(guān)鍵詞來確認會話存檔查看范圍。
以上是關(guān)于企業(yè)微信未回復(fù)客戶信息提醒怎么設(shè)置的相關(guān)介紹了,如果客戶量較大,不好篩選出沒有回復(fù)的客戶,企業(yè)可借助艾客SCRM設(shè)置超時未回復(fù)提醒,提醒員工處理客戶信息,歡迎掃描下方二維碼,聯(lián)系艾客工作人員申請功能體驗哦!